Telefon  +48 530 410 029 (Manager)    

Telefon  +48 602 574 891 (Właściciel)

3 zasady dobrego spotkania biznesowego

Przeprowadzenie spotkania biznesowego w taki sposób, aby wszyscy byli z niego zadowoleni wydaje się być niemożliwym. W internecie znajdziemy artykuły udzielające odpowiedzi na pytanie jak najlepiej zorganizować konferencję. Wymieniają one wiele zasad, które w gruncie powtarzają to samo i niepotrzebnie się mnożą. Prawda jest taka, że aby spotkanie biznesowe spełniło swe zadanie, ważne są: odpowiednie miejsce, odpowiedni czas i odpowiedni ludzie. Jeżeli zaplanujemy te trzy kwestie z największą dokładnością, organizowana przez nas konferencja będzie sukcesem. Jak to zrobić? Zapraszamy do lektury artykułu.

Odpowiednie miejsce. Gdzie zorganizować spotkanie biznesowe?

Teoretycznie w wielu siedzibach firm znajdują się miejsca przeznaczone na spotkania biznesowe. Ponieważ jednak dla uczestników spotkania jest to jedynie ich miejsce pracy, warto rozważyć wynajęcie sali konferencyjnej. W takim miejscu zespół nie czuje się, jakby były to kolejne standardowe godziny pracy. Wiadomo, że w znajomym otoczeniu łatwiej jest stracić skupienie i zacząć sprawdzać pocztę, nadrabiać zaległości czy rozmawiać na czacie. Nowe otoczenie (szczególnie estetyczne otoczenie o odpowiedniej atmosferze) stymuluje i daje uczestnikom spotkania poczucie, że zajmują się czymś wyjątkowym, co wymaga od nich skupienia i inwencji. Pragniemy zaznaczyć, że nasze sale konferencyjne znajdują się w centrum miasta, a jednocześnie w otoczeniu zieleni, nad rzeką, w parku – stanowią zatem idealne miejsce dla pracy w skupieniu.

Odpowiedni czas. O której godzinie zorganizować spotkanie biznesowe? Ile powinno trwać?

Tyczy się to pojęcia czasu na wszystkich płaszczyznach. Zacznijmy od pory, o której zbieramy ludzi. Spotkanie biznesowe nie powinno odbywać się po lunchu ani z samego rana. Najlepiej jest zorganizować konferencję przed posiłkiem. Według badać klinicznych pamięć krótkotrwała najlepiej działa pomiędzy godziną 9 a 13. To wtedy powinniśmy zebrać zespół, aby uzyskać jak najlepsze. Dobrym pomysłem jest wtedy poczęstunek lub lunch po zakończonym spotkaniu. Dodatkowo spotkanie nie może być zbyt długie. Chociaż zawsze obejmuje ono wiele istotnych punktów, nie wolno przedłużać go na siłę. Warto też z góry określić czas trwania i poinformować o tym uczestników.

Odpowiedni ludzie. Kogo zaprosić na spotkanie biznesowe?

Przede wszystkim – odpowiednim człowiekiem na odpowiednim miejscu jesteś Ty. To Twoje wydarzenie, zorganizowane zgodnie z Twoim planem. Należy zatem pamiętać, że w centrum uwagi jest prowadzący spotkanie. Jego zadaniem jest przestrzeganie harmonogramu i utrzymanie atmosfery skupienia. Jak zapewnić stałą uwagę uczestników? To na prowadzącym najczęściej skupiać będą się oczy uczestników spotkania, zatem on sam musi pozostać skupiony i uważny. Co się zaś tyczy uczestników spotkania – na spotkanie biznesowe należy zaprosić osoby bezpośrednio związane z omawianym zagadnieniem. W ten sposób uda nam się uniknąć niepotrzebnego tłumu i osób zwyczajnie niezainteresowanych tematem. I tak też odpowiedni ludzie zebrani w odpowiednim miejscu o odpowiednim czasie stanowią idealne podłoże dla udanego spotkania biznesowego.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.