Organizacja konferencji wyjazdowej. Jak znaleźć dobre miejsce?

Organizacja konferencji wyjazdowej to spory problem. Wymaga nie tylko dopracowania szczegółowego programu konferencji, zapewnienia odpowiedniej jakości oświetlenia, systemu nagłośniowego, ale przede wszystkim idealnego miejsca na przeprowadzenie wydarzenia. Czym powinno się odznaczać idealne miejsce na konferencje?

Dlaczego miejsce przeprowadzenia konferencji jest tak istotne?

W przypadku konferencji, czy też kongresu to, w jakim miejscu przebiegać będzie wydarzenie, będzie mieć wpływ na właściwy odbiór organizatora. Ocenie podlegają zarówno takie elementy jak dogodny dojazd, dostępność miejsc parkingowych, ale i dodatkowe atrybuty otoczenia jak bliskość terenów zielonych, woda, czy park. Wszelkiego rodzaju badania statystyczne wśród uczestników konferencji i kongresów potwierdzają, że najwyżej oceniane są te obiekty, które są położone w pobliżu centrum miast (łatwość dojazdu, również publicznymi środkami lokomocji) oraz w ich bezpośrednim otoczeniu znajdują się takie atrakcje naturalne jak park, jezioro, czy rzeka. Właśnie takim jak nasz obiekt konferencyjny: restauracja Szkiełka w Łowiczu. Doskonały dojazd, praktycznie 5 min od centrum Łowicza sprawia, że jesteśmy cenieni nie tylko za wysoki poziom obsługi, wyśmienite dania, ale również za idealne położenie naszego obiektu. Duża ilość zieleni sprzyja skupieniu, wyciszeniu dlatego każda organizowana u nas konferencja cieszy się dużym uznaniem nie tylko u organizatorów wydarzenia, ale przede wszystkim samych jej uczestników.

Na co zwrócić uwagę wybierając obiekt konferencyjny?

Dla organizatora poza położeniem obiektu duże znaczenie ma wyposażenie sali konferencyjnej – jej wielkość musi być dobrana do ilości uczestników, a wyposażenie dobrane do charakteru spotkania. W naszym obiekcie to my zapewniamy takie narzędzia konferencyjne jak flipchart, projektor, nagłośnienie. Do tego w pełni klimatyzowany obiekt pozwala o każdej porze roku zagwarantować komfort termiczny uczestnikom spotkań biznesowych. Nie bez znaczenia jest również elastyczność restauracji umożliwiająca dogodne rozłożenie posiłków i przerw kawowych w zależności od czasu trwania danych bloków szkoleniowych.

Jak widać, mimo że tematyka konferencji, szkolenia jest ważna, to jednak kluczowe znaczenie ma wybór odpowiedniego miejsca na organizację konferencji. Tu nie ma miejsca na bylejakość i stosowanie półśrodków. W przypadku spotkań biznesowych od początku do końca wszystko powinno być dopięte na ostatni guzik i wykonane nie tylko sumiennie, zgodnie z ustaleniami, ale przede wszystkim na najwyższym poziomie jakościowym, tak aby nawet minimalne potknięcia, odstępstwa od scenariusza nie raziły uczestników, były przez nich ignorowane.